Como diseñar tu Oficina y Puestos de Trabajo

Como diseñar tu oficina y puestos de trabajo El factor humano es cada día más importante en el diseño y planificación de los espacios de trabajo WhatsApp FACTOR HUMANO EN EL DISEÑO DE ESPACIOS DE TRABAJO El factor humano es cada día más importante en el diseño y planificación de los espacios de trabajo, en los que se prioriza, como criterios, el confort y bienestar de los trabajadores, junto con el uso racional de los recursos y un óptimo aprovechamiento de los espacios disponibles. Es por ello, que Luz Arquitectos se ve motivado a preparar este documento, como elemento para el usuario y el promotor. Ayuda a comprender el porqué de los criterios de diseño adoptados. Es una herramienta de la identidad visual de las oficinas, marcando con claridad los pasos que se han seguido para la aplicación de un sistema de identidad y estandarización de las oficinas en el espacio asignado. Los criterios de diseño y tipologías de espacio propuestas en este documento se adaptan a las nuevas modalidades de trabajo derivadas del desarrollo tecnológico y la sociedad de la información, en la que se han hecho usuales conceptos como Internet, organizaciones horizontales, trabajo por procesos, etc. Provocando que las formas de trabajo de las personas en las instituciones se vean modificadas, y el desarrollo de nuevos espacios de trabajo. ESTRATEGIAS DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO Las estrategias de diseño, al elaborar este proyecto de reforma e implantación de oficinas de la UGR se concentran en: Incrementar la calidad de los espacios de trabajo, influyendo con ello en el bienestar de los trabajadores y potenciando la productividad. Aumentar la flexibilidad, creando espacios que se adapten a las necesidades del trabajador y no a la inversa. Ser institucional, reflejando en los espacios de trabajo los valores de la UGR y su cultura. Seguir conceptos de sostenibilidad, con un diseño y políticas que se adapten a las exigencias de disminución de consumo de energía y huella de carbono actuales. Optimización de costes, no su reducción, con un mejor aprovechamiento de las superficies y los espacios disponibles. TENDENCIAS DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO Un mejor diseño de los espacios de trabajo motiva al trabajador, incrementa la productividad y reduce costes de gestión y mantenimiento. Para generar espacios acordes a las necesidades del Vicerrectorado de Internacionalización hemos tenido en cuenta: Una organización eficiente del espacio, aprovechando al máximo el espacio disponible, generando áreas diáfanas y reconocibles y disminuyendo en la medida de lo posible el área de planta destinada a circulaciones. Dotar a las oficinas de una amplia oferta de servicios al trabajador, cafetería, áreas de descanso, reunión informal, etc. Los espacios han sido diseñados a partir de criterios en los que prima su funcionalidad, adecuándose siempre a los procesos que se llevarán a cabo en ellos. Durante el ciclo de vida de un inmueble, aproximadamente un 80% de los costes asociados a su gestión derivan del mantenimiento, y únicamente el 20% deriva de su construcción. Por lo que es mucho más económica la elección de acabados duraderos y de alta calidad en las etapas iniciales del proceso. Unas oficinas bien diseñadas, con las que el trabajador se sienta identificado y satisfecho, incrementan la productividad y la retención de talento AUMENTAR LA FLEXIBILIDAD Ofreciendo alternativas a las diferentes necesidades de los trabajadores a lo largo del día: trabajo en equipo, trabajo individual, trabajo concentrado, privacidad, reuniones informales, descansos, … La idea de trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento o la diversidad cultural de los trabajadores, aporta también nuevas dimensiones al concepto de lugar de trabajo. Para las necesidades de la institución: Respuesta rápida a la disminución o incremento de personal y a los cambios de la organización. SER INSTITUCIONALES Ser diferente, el espacio de trabajo debe reflejar la imagen y cultura de la institución. El uso de colores fríos o cálidos, materiales nobles o efímeros, y muchas otras características del espacio, determinan como, estudiantes y trabajadores se relacionan con la UGR y la perciben. Los espacios deben propiciar la comunicación, reducir las jerarquías, incrementar la flexibilidad en el trabajo, dar prioridad para la relación coste/calidad… SEGUIR CONCEPTOS DE SOSTENIBILIDAD En las últimas décadas el concepto de sostenibilidad ha ampliado su significado, dejando de referirse únicamente a los aspectos “naturales” para incorporar elementos sociales, económicos y de gestión. Una visión más abierta del concepto de sostenibilidad permitirá disminuir la huella de carbono de las edificaciones mediante políticas relativas al lugar de trabajo. Teletrabajo, videoconferencias, oficinas satélite contra sedes centralizadas, … son todas políticas que permitirán reducir las emisiones a la atmósfera e incrementar la calidad del entorno de trabajo para el empleado, aportando más flexibilidad y seguridad a las organizaciones. En el diseño de los espacios de trabajo deben ser considerados criterios de eficiencia en el uso de la energía y los recursos, así como el aprovechamiento de los materiales locales y renovables. Desde el diseño, y durante la gestión del inmueble deben evaluarse continuamente los procedimientos de mantenimiento de la edificación y gestión de residuos, para garantizar espacios de trabajo confortables con el menor prejuicio del medio ambiente. OPTIMIZACIÓN DE COSTES Un uso más flexible del espacio que permita un mejor aprovechamiento del área de oficinas implicará un mejor uso del espacio y su consecuente optimización de costes. LA OFICINA FLEXIBLE Write Us SOLUCIÓN, UN LUGAR DE TRABAJO PARA LA REUNIÓN Y LA COMUNICACIÓN. La oficina flexible es una realidad en las estrategias de los espacios de trabajo en Europa. Ha sido evaluado y medido con anterioridad. Tiene un ahorro potencial cercano a un 30% en los costes globales de FM (Facility Management), con una satisfacción total de los trabajadores. Los modos de trabajo en la oficina han cambiado, orientándose hacia modelos de teletrabajo, espacios abiertos y otros conceptos alineados con la sustentabilidad. La oficina flexible es la respuesta espacial al concepto de “trabajo flexible”, se basa en la adaptación permanente del espacio físico a las necesidades del trabajador, creando un menú de espacios para que el trabajador elija libremente según sus necesidades: puestos de trabajo abiertos o cerrados, salas de trabajo concentrado, o de trabajo en equipo, áreas de